エンジニア向け職務経歴書のフォーマットは？書き方やスキルシートとの併用方法を解説

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はじめに

フリーランスのエンジニアにとって、職務経歴書は重要な営業ツールです。特にIT業界では、職務経歴書を通じて自分のスキルや実績をアピールすることが欠かせません。しかし、職務経歴書のフォーマットや書き方については悩むことが多いのではないでしょうか。本記事では、エンジニア向けの職務経歴書のフォーマットや書き方、さらにスキルシートとの併用方法について詳しく解説します。読み終わった際には、自信を持って効果的な職務経歴書とスキルシートを作成できるようになるでしょう。

職務経歴書とは？

職務経歴書とは、あなたがこれまでに経験してきた職務内容やスキルを明確に記載する書類のことです。企業はこの職務経歴書をもとに、あなたの経験やスキルが自社の求める要件に適合しているかどうかを判断します。特にエンジニアの場合、使用してきたプログラミング言語、携わったプロジェクト、そしてその際に使用した開発環境やツールが採用の鍵を握ることが多いため、具体的かつ正確な情報を的確に記載することが非常に重要です。

職務経歴書には、通常「氏名」「職務要約」「スキル」「職務経歴」「保有資格」「自己PR」といった項目が含まれますが、エンジニア向けの職務経歴書の場合、これに加えて技術的な内容をより詳しく書く必要があります。例えば、どのプログラミング言語を使用してきたか、どのような開発ツールを扱ってきたか、さらにはプロジェクト内での具体的な役割や規模も詳細に記載することが推奨されます。これにより、企業側にあなたのスキルセットが自社のニーズに合っているかを正確に伝えることができます。

エンジニアの職務経歴書に記載する内容

エンジニアの職務経歴書には、しっかりとした構成と具体的な情報を記載することが求められます。職務経歴書は、企業にとって採用を決定するための重要な判断材料の一つです。そのため、記載内容はできる限り具体的で明確に整理し、採用担当者に対して自分のスキルや経験を正確に伝えられるようにしましょう。以下では、職務経歴書に含めるべき項目とその書き方について詳しく見ていきます。

日付と氏名

職務経歴書の一番冒頭に記載すべきなのが「日付と氏名」です。まず日付は、職務経歴書を提出する際に最新の情報であることを示すための基本的な要素です。日付を明記しておくことで、企業側に現在の状況を反映した経歴書であることが伝わります。特にフリーランスエンジニアの場合、プロジェクトごとに新しい経験が追加されるため、日付をしっかり記載することは非常に重要です。また、提出の時点での最新情報であることを示すことで、採用担当者に安心感を与え、信頼性を高める効果もあります。

氏名については、正式なフルネームを記載しましょう。ビジネス上の文書であるため、ニックネームや略称は避け、正式な名前で記載することが推奨されます。また、連絡先もこの部分に記載することが一般的です。メールアドレスや電話番号、必要に応じてLinkedInなどのプロフェッショナルなSNSアカウントも記載しておくと、企業側が簡単にコンタクトを取れるようになります。

職務要約

職務経歴書の中でも、最も重要と言えるのが「職務要約」の部分です。これは、あなたのキャリア全体を簡潔にまとめたセクションであり、企業があなたに関心を持つかどうかを決める最初のポイントになります。職務要約は数行で完結させるのが一般的ですが、その中であなたのキャリアの全体像を端的に伝えることが求められます。特にどのような技術に強みがあるのか、どの分野での経験が豊富か、どのようなプロジェクトに携わってきたのかをわかりやすく整理することが大切です。

職務要約のポイントは、具体性と簡潔さです。例えば、「Web開発を中心に、5年以上のバックエンド開発の経験を持つ」「機械学習プロジェクトでのリーダーシップ経験が豊富」など、具体的なスキルやプロジェクト経験を盛り込みつつも、簡潔にまとめるよう心がけましょう。採用担当者はこの部分を読むことで、あなたが自社にとって価値のある人材かどうかを判断します。そのため、ここでの第一印象が非常に重要です。

言語経験・スキル

エンジニアにとって、最も重要な要素の一つが「言語経験・スキル」です。職務経歴書には、これまで使用してきたプログラミング言語や開発ツール、フレームワークなどを明確に記載する必要があります。特に、エンジニアの職務経歴書では、このセクションが技術力を証明するための重要な部分となります。

まず、どの言語やツールに精通しているのかを具体的に記載しましょう。単に「Javaが得意」などと書くだけではなく、実際にどのようなプロジェクトでどの程度使いこなしてきたのかも含めて記載することが重要です。例えば、「Pythonを使ってWeb開発や機械学習のプロジェクトに携わり、5年以上の経験がある」といった形で、スキルの詳細を説明します。また、フリーランスのエンジニアにとって、クライアントは即戦力を求めることが多いため、各言語やツールの経験年数や実際に行ってきた具体的なプロジェクトを記載することで、クライアントに安心感を与えることができます。

さらに、使用できるツールやフレームワークについても具体的に記載することが大切です。バージョン管理ツールとしてGitを使用していたのか、開発環境としてどのようなエディタやIDEを使っていたのか、CI/CDツールを使用していたかなど、あなたが実際に使いこなせるツールの詳細を挙げることで、企業にとってどのような価値を提供できるかを明確に伝えることができます。

職務経歴

「職務経歴」は、職務経歴書の中で最も詳細な部分となります。ここでは、これまでに携わったプロジェクトや担当業務を具体的に記載します。このセクションでは、単にどのプロジェクトに参加していたかという事実を羅列するのではなく、そのプロジェクトでどのような貢献をしたのか、どのような役割を担っていたのかを詳細に説明することが求められます。以下のような項目に分けて整理することで、読み手にとってわかりやすい構成にしましょう。

期間

まずは、プロジェクトに携わった期間を明確に記載します。プロジェクトの期間は、担当していた業務の深さや経験の度合いを表す一つの指標となります。例えば、「2019年4月から2021年3月までの2年間、Web開発プロジェクトに携わった」といった形で具体的に記載すると良いでしょう。また、フリーランスエンジニアの場合は、企業での在籍期間ではなく、プロジェクト単位での期間を記載することが一般的です。これにより、クライアントはあなたのプロジェクトごとの実績を把握しやすくなります。

担当業務

次に、各プロジェクトで具体的にどのような業務を担当していたのかを明確に記載します。バックエンドの開発を行っていたのか、フロントエンドの設計を担当していたのか、インフラの構築を行っていたのかなど、自分が実際に手掛けた業務内容を詳細に説明しましょう。また、リーダーやマネージャーとしての経験がある場合は、それも明記すると良いです。特に、フリーランスエンジニアにとって、リーダーシップやプロジェクトマネジメントの経験は大きな強みとなります。

開発環境・開発言語

使用していた開発環境や開発言語についても、具体的に記載することが重要です。例えば、「開発環境としてAWSを使用し、Pythonを使ったWebアプリケーションの開発に従事した」といった形で、環境と使用した言語を組み合わせて記載すると、採用担当者にとって理解しやすくなります。特にフリーランスの場合、クライアントは即戦力を期待するため、どのような環境でどの言語を使用していたのかを正確に伝えることが大切です。

プロジェクトの規模

プロジェクトの規模も、職務経歴書における重要な要素です。プロジェクトに参加していたチームの人数やプロジェクト全体の規模を記載することで、自分がどのような環境で働いていたのか、そしてその規模感の中でどのような役割を果たしていたのかを伝えることができます。例えば、「50人規模の開発チームの一員として、バックエンド開発を担当」といった具体的な記載をすることで、企業側もあなたがどのようなプロジェクトでどの程度の貢献をしていたのかを把握しやすくなります。

役割

プロジェクト内での具体的な役割も記載することが重要です。プログラマーとしてコードを書く役割だったのか、チームリーダーとしてプロジェクトを牽引したのか、あるいはクライアントとの折衝を行っていたのかなど、どのような役割を果たしたのかを明確に説明しましょう。役割によって、採用担当者はあなたのリーダーシップやコミュニケーションスキル、技術力などを評価することができます。

保有資格

保有している資格は、エンジニアにとって大きなアピールポイントです。国家資格である基本情報技術者や応用情報技術者、AWS認定資格、Ciscoの資格など、業界で高く評価されている資格を保有している場合は、必ずそれを記載しましょう。また、これらの資格は、自分がどの分野でのスキルを持っているかを示す証明となるため、企業側にとっても安心材料となります。取得年や資格のレベルも明確に記載することで、より具体的なスキルを証明することができます。

自己PR

最後に、自己PRは職務経歴書の締めくくりとなる部分です。自己PRでは、エンジニアとしての技術力だけでなく、あなたの人間性や働き方の姿勢をアピールすることが重要です。たとえば、チームでの協調性やプロジェクトを成功させるためのリーダーシップ、問題解決能力などを強調しましょう。企業が求めるのは技術力だけでなく、プロジェクトをスムーズに進めるためのソフトスキルも含まれるため、自己PRにはこれらの点をしっかりと盛り込むことが大切です。

自己PRを通じて、採用担当者にあなたのパーソナリティや働き方の価値観を伝え、どのようにして企業に貢献できるかを示しましょう。

職務経歴書の書き方のポイント

職務経歴書を効果的に作成するためには、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。これらのポイントをしっかりと理解し、実践することで、あなたの経歴書が読みやすく、かつ魅力的なものとなり、企業の採用担当者に好印象を与えることができるでしょう。

情報が多すぎると読みにくい

まず、職務経歴書にあまりにも多くの情報を詰め込みすぎることは避けなければなりません。エンジニアとしての経験やスキルを十分にアピールしたいと考えるのは当然ですが、情報量が多すぎると、読み手にとっては逆効果となってしまう可能性があります。重要なアピールポイントが埋もれてしまい、結果的にあなたの強みが伝わらなくなるのです。

職務経歴書は、採用担当者が短時間であなたのスキルや経験を把握するためのものです。情報が多すぎると、どこに重要な情報があるのかが分かりにくくなり、企業側にとって読みづらい書類となってしまいます。そのため、情報を詰め込みすぎないように注意し、必要な情報に絞って記載することが求められます。

長すぎると最後まで読んでもらえない可能性

職務経歴書があまりにも長すぎると、採用担当者が途中で読むのを諦めてしまう可能性があります。特に多忙な採用担当者は、短時間で複数の職務経歴書を精査する必要があるため、最初の数ページで興味を引かなければ、最後まで読まれないことが多いです。

エンジニアの経歴は技術的な内容も含まれるため、細かい説明が必要だと感じるかもしれませんが、すべてを詳細に記載するのではなく、要点を簡潔にまとめることが大切です。特に、最初の数ページで重要な情報を伝えるように意識することが、採用担当者に興味を持ってもらうための鍵となります。

A4用紙1〜3枚程度にまとめる

職務経歴書の理想的な長さは、A4用紙1〜3枚程度です。この範囲に収めることで、重要な情報を簡潔に伝えることができ、採用担当者に好印象を与えることができます。1枚だけでは情報が不足しがちであり、4枚以上では情報過多となってしまう可能性があります。1〜3枚という範囲で収めることで、情報のバランスが取れ、読みやすい職務経歴書となります。

この長さに収めるためには、書く内容を取捨選択することが必要です。特に、自分がアピールしたいスキルやプロジェクト経験を優先し、それ以外の情報は簡潔にまとめるか、省略することがポイントです。また、ビジュアル面でも読みやすさを考慮し、適度な改行や段落分け、見出しを活用することで、全体的に整理された印象を与えることができます。

経歴が長い場合は優先順位を決める

エンジニアとしてのキャリアが長い場合、すべての経験を詳細に記載するのは現実的ではありません。特に長いキャリアを持つエンジニアにとっては、どの経験が最も重要か、どの情報が企業にとって有益かを見極め、優先順位を決めることが重要です。

この際、最も重要なのは「応募する企業に関連する経験やスキルを強調すること」です。例えば、応募する企業がWeb開発に特化している場合は、あなたのWeb開発に関する経験を中心に記載し、他の経験は簡潔にまとめると良いでしょう。さらに、直近の経験が重要視されることが多いため、過去の経験よりも、最近のプロジェクトや技術を優先して記載することが効果的です。応募企業のニーズに合わせた内容にすることで、企業側に「この人は私たちのプロジェクトにマッチする」という印象を与えられるでしょう。

誤字脱字には細心の注意を払う

職務経歴書の誤字脱字は、企業に対する信頼性を損なう要因となり得ます。特にエンジニアの場合、プログラミングやコードの正確性が求められる職業であるため、誤字脱字があると「この人はコードにもミスが多いのではないか」と懸念される可能性があります。

誤字や脱字がある職務経歴書は、それだけでプロフェッショナルとしての印象が大きく損なわれることがあります。特に採用担当者は、多くの応募者の中から最適な人材を選ぶ際に、職務経歴書の細部まで注意を払うことが多いです。そのため、些細なミスであっても、プロフェッショナルとしての評価を下げる要因となりかねません。職務経歴書を作成する際には、細心の注意を払い、必ずチェックするように心がけましょう。

プログラミングでミスをしやすいのではと思われることも

エンジニアは、プログラムの正確さが求められる職業です。そのため、職務経歴書に誤字や脱字が多いと、採用担当者に「プログラミングでも同様にミスが多いのではないか」という懸念を抱かれる可能性があります。プログラミングでは小さなミスがプロジェクト全体に大きな影響を与えることがあるため、正確さが非常に重要です。このため、職務経歴書においても同様の正確さが求められます。

些細な誤字脱字であっても、エンジニアとしての評価を損なう可能性があるため、細心の注意を払い、文章の見直しを徹底することが大切です。誤字脱字の多い職務経歴書は、採用担当者に不安を与えるだけでなく、他の応募者との比較においても不利に働く可能性があるため、十分に注意を払うべきです。

できれば第三者にチェックしてもらう

自分自身で何度も職務経歴書を確認したとしても、思い込みや慣れからミスを見落としてしまうことがあります。特に、長い文章や技術的な内容が多い場合、自分では気づかないミスがあることがよくあります。そのため、可能であれば第三者に職務経歴書をチェックしてもらうことが推奨されます。

第三者にチェックしてもらうことで、自分では気づかなかった誤字脱字や表現の不自然さ、さらには内容の不備などを指摘してもらえることがあります。友人や同僚、家族など信頼できる人物に確認してもらうだけでなく、専門のレビューサービスを利用することも一つの方法です。特にプロの目で確認してもらうことで、あなたの職務経歴書の質が大きく向上する可能性があります。

また、第三者の意見を取り入れることで、職務経歴書がより読みやすく、明確なものになります。応募する企業にとっても理解しやすい内容となり、結果的に選考の通過率を高めることにつながります。

エンジニアは職務経歴書の他にスキルシートも必要？

エンジニアとしてフリーランスで仕事を得る際には、職務経歴書だけでなく、スキルシートも非常に重要な役割を果たします。職務経歴書はあなたが過去に行ってきたプロジェクトや職務経験を具体的に記載するものであり、一方スキルシートはあなたが現在持っている技術力や使用可能なツール、プログラミング言語を一覧化する書類です。この二つの書類は一見似ているように見えますが、それぞれ異なる役割を担っており、両方を適切に活用することで、あなたの強みをより効果的にアピールすることが可能となります。

特にフリーランスのエンジニアにとっては、クライアントに自分のスキルや経験を正確に伝えることが非常に重要です。クライアントは、プロジェクトに即戦力として参加してもらえるエンジニアを求めているため、技術力や経験が明確に伝わる書類が必要です。スキルシートを用いることで、採用担当者やクライアントはあなたがどのような技術を持っているか、どのようなツールやプログラミング言語に精通しているかを簡単に把握でき、あなたの適性を迅速に判断できるようになります。

職務経歴書とスキルシートの役割の違い

職務経歴書とスキルシートは、いずれも採用プロセスにおいて重要な役割を果たす書類ですが、それぞれの役割は異なります。職務経歴書は主にあなたがこれまでに携わってきたプロジェクトや業務内容、そしてその中で果たした役割や成果を詳細に伝えることを目的としています。一方、スキルシートは現在のあなたの技術力やスキルを可視化し、クライアントや採用担当者に対して、あなたがどの程度の技術を持っているかを一目で理解できるようにする書類です。

職務経歴書

職務経歴書は、あなたのこれまでの職務経験を具体的に記載する書類です。この書類では、あなたが過去にどのような業務に携わり、どのような成果を上げたかを中心に説明します。具体的な仕事内容や担当した役割、チームでのポジション、そしてプロジェクトの成果などを詳細に記載することで、あなたの過去の経験がどのように企業に貢献できるかを伝えます。職務経歴書は、あなたの職歴を通じて、過去の成果や経験を証明するものです。

職務経歴書は、過去の具体的なプロジェクトについて説明することに重点を置いています。例えば、プロジェクトの目的、あなたの役割、使用した技術、そしてプロジェクトの成果や達成した目標を詳細に記載します。採用担当者はこれを基に、あなたがどのような経験を持ち、それが自社のニーズにどのようにマッチするかを判断します。職務経歴書は、応募する企業やプロジェクトに応じて内容をカスタマイズし、関連性の高い経験を強調することが重要です。

スキルシート

スキルシートは、エンジニアとしてのあなたの技術力を一覧化した書類です。職務経歴書が過去の経験に焦点を当てているのに対し、スキルシートは現在のあなたの技術的な能力を明確に伝えることを目的としています。スキルシートには、使用可能なプログラミング言語、フレームワーク、開発ツール、データベース、バージョン管理システムなど、あなたが実際に扱える技術を一覧で記載します。

この書類は、採用担当者があなたの技術力を簡単に把握できるようにするために作成されます。例えば、あなたがどのプログラミング言語にどの程度精通しているのか、どのフレームワークを使用してプロジェクトを行ってきたのか、またはどのような開発環境で仕事をしてきたのかなどを具体的に明記します。採用担当者はスキルシートを見て、あなたが自社のプロジェクトに適した技術力を持っているかどうかを短時間で判断することができます。

スキルシートが必要な理由

スキルシートが必要とされる理由は、いくつかの重要な点に集約されます。特にフリーランスのエンジニアにとっては、スキルシートがあることでクライアントに対して自分の技術力をより的確に伝えることが可能となり、仕事を獲得するチャンスが大きく広がります。スキルシートを作成することで、あなたが持っている技術的な強みを明確に示すことができ、採用担当者やクライアントがあなたを即戦力として判断しやすくなります。

スキルの強みをアピールできる

スキルシートを使うことで、あなたが得意とするプログラミング言語やフレームワーク、使用可能なツールなどを一覧で示すことができ、強みを簡潔にアピールすることができます。スキルシートでは、単にスキルを羅列するだけでなく、それぞれのスキルに対して使用年数や経験の具体例も記載することで、どの分野で即戦力として活躍できるかを明確に伝えることができます。クライアントや企業側は、スキルシートを見て、あなたがどのような技術を持っているのかを即座に判断できるため、プロジェクトに適した人材として認識してもらいやすくなります。

採用担当者が技術力を把握しやすい

職務経歴書では、具体的なプロジェクト経験や役割を説明することに重点を置くため、技術力の詳細をすべて伝えるのは難しい場合があります。しかし、スキルシートがあれば、採用担当者はあなたの技術力を一覧で把握することができ、選考にかかる時間を短縮することができます。特に多忙な採用担当者にとって、スキルシートはあなたの技術力を迅速に理解するための有効な手段です。技術力の可視化が進むため、あなたが適しているポジションやプロジェクトへのアサインが容易になり、より多くの企業にアピールしやすくなります。

企業とのマッチングの精度が高まる

企業やクライアント側も、自社のプロジェクトに適したスキルを持つエンジニアを探しています。スキルシートがあれば、企業はあなたのスキルセットを正確に確認し、自社のプロジェクトにマッチするかどうかを判断することが容易になります。スキルシートを通じて、あなたが必要なスキルを持っていることを企業に伝えることで、ミスマッチを防ぎ、成功するマッチングの確率が高まるのです。

企業は、プロジェクトごとに異なる技術や専門知識を必要とするため、あなたがその企業のニーズに合ったスキルを持っているかどうかを迅速に判断することが求められます。スキルシートがあれば、企業は自社のニーズに合致した技術力を持つエンジニアを見つけることができ、結果として双方にとって満足度の高いマッチングが実現します。これにより、フリーランスエンジニアとしての仕事獲得の機会が増え、あなたのキャリアにもプラスとなるでしょう。

職務経歴書とスキルシートの併用方法

職務経歴書とスキルシートを併用することで、あなたのキャリア全体をより効果的にアピールすることができます。職務経歴書で具体的な業務経験や成果を伝えつつ、スキルシートで技術力の詳細を補完する形が理想的です。例えば、職務経歴書ではプロジェクトの概要や担当した役割を中心に説明し、スキルシートではそのプロジェクトで使用した具体的な技術やツールを記載することで、採用担当者やクライアントにとって非常に分かりやすく、効果的な資料となります。

職務経歴書が過去の経験を詳細に伝えるのに対して、スキルシートは現在のあなたの技術力を証明するものです。両者を併用することで、あなたの全体像がより明確になり、採用担当者はあなたのスキルや経験を総合的に評価することが可能になります。また、職務経歴書とスキルシートの役割を分けて活用することで、あなたの強みや即戦力としてのアピールポイントがより際立ち、他の応募者との差別化が図れます。

まとめとして、職務経歴書とスキルシートを併用することで、あなたのキャリア全体を網羅的に伝えることができ、企業に対して自信を持ってアピールできるツールとなります。

スキルシートはスキルシートクラウドがおすすめ

エンジニアがスキルシートを効率的に作成し、自身のスキルを最大限にアピールするためには、「スキルシートクラウド」の利用がおすすめです。このサービスは、専門的な知識を持つエンジニアに最適化されており、複雑なスキルや経験を簡単かつ効果的に整理し、プロフェッショナルなスキルシートを作成することができます。特に、転職活動やフリーランスとしての案件探しをスムーズに進めたいと考えるエンジニアにとって、非常に強力なツールです。

情報を入力するだけでスキルシートを簡単に作成できる

「スキルシートクラウド」は、ユーザーフレンドリーなテンプレートを用意しており、あなたのスキルやプロジェクト経験を入力するだけで、短時間で質の高いスキルシートが自動的に作成されます。従来のように、ゼロから書類を作成する手間がなくなるため、スキルシート作成にかかる時間を大幅に短縮できます。これにより、他の重要な業務や活動により多くの時間を費やすことができ、効率的に活動を進めることが可能です。

オンラインですぐに共有できる

「スキルシートクラウド」で作成したスキルシートは、クラウド上で安全に保存・管理され、専用のURLを使ってオンラインで簡単に共有することができます。企業やクライアントに対して、自分のスキルや経験を迅速に提示できるため、仕事探しやプロジェクト提案のプロセスが格段にスムーズになります。また、メールやチャットを通じて即座にスキルシートを共有できるため、タイムリーなコミュニケーションが求められる現代のビジネス環境において、非常に有効です。

スキルを視覚的に整理しやすい

「スキルシートクラウド」では、あなたのスキルを視覚的に整理する機能も充実しています。これにより、過去のプロジェクトや担当業務を振り返りながら、体系的にスキルを整理することができ、自分の強みを明確に理解することが可能です。この視覚的な整理によって、採用担当者やクライアントにも分かりやすく、説得力のあるスキルシートを提供できます。自己分析にも役立ち、今後のキャリアの方向性を定めるための資料としても活用できます。

PDF書き出しにも対応

オンラインでの共有に加えて、「スキルシートクラウド」では、作成したスキルシートをPDF形式で書き出すことも可能です。PDFファイルはフォーマットが崩れにくく、様々なデバイスや環境で一貫した表示が可能であるため、信頼性の高い資料として使用できます。これにより、印刷して面接に持参したり、郵送資料として提出するなど、柔軟に対応できます。

「スキルシートクラウド」を活用することで、あなたのスキルや経験を効果的に整理し、いつでもどこでも即座にアピールできる状態を整えることができます。転職、副業、フリーランスとしての案件探しなど、あらゆるキャリアシーンで強力な武器となるスキルシートを、短時間で簡単に作成できるこのサービスを活用し、自分の市場価値を最大限に引き出しましょう。次のキャリアステップへ進むための準備として、「スキルシートクラウド」はおすすめです。

まとめ

エンジニアにとって、職務経歴書とスキルシートは非常に重要な営業ツールです。それぞれの役割を理解し、適切に作成することで、自分の技術力や経験を効果的にアピールすることができます。また、スキルシートクラウドなどのオンラインツールを活用することで、効率的にスキルシートを作成・共有できるため、フリーランスのエンジニアとしての仕事探しをよりスムーズに進めることができるでしょう。ぜひ、本記事を参考にして、自分に最適な職務経歴書とスキルシートを作成し、キャリアアップを目指してください。

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