フリーランスは賃貸物件を借りれない?理由と対策を詳しく紹介
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目次
はじめに
「自分はフリーランスだから、賃貸物件を借りられないかもしれない…。」そんな不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。
最近ではフリーランスとして働く方が増えていますが、賃貸物件の審査では、会社員に比べて不利と感じることが多いのが現実です。なぜフリーランスが賃貸物件を借りにくいのか、その理由を理解することで、対策を講じることもできます。
そこで今回の記事では、フリーランスが賃貸審査で直面する課題と、その具体的な対策について詳しくご紹介します。
フリーランス・個人事業主が賃貸入居審査で落ちやすくなる理由
フリーランスや個人事業主は、安定した収入が期待できる会社員と比べ、一般的に賃貸物件の入居審査に通過するのが難しい傾向にあります。なぜならば、収入の不安定さをはじめ、さまざまな要因が審査に影響を与えているからです。
ここでは、具体的な理由と、それぞれに対する対策を紹介していきます。理由をあらかじめ把握しておくことで、審査に備えた準備ができ、物件選びがスムーズに進むでしょう。
家賃に対して事業所得が少ない
賃貸入居審査において、どれくらい収入があるかは重要な判断基準です。
一般的に、家賃は月収の30%以下に抑えることが推奨されており、それ以上の割合になると「この方は家賃の支払いが難しくなるかもしれない」と判断されやすくなります。
フリーランスのほとんどは、事業所得による収入のみのため、会社員のような給与明細で安定した収入を証明するのが難しい場合があります。そのため、事業所得が少なく見積もられ、審査に不利になることがあります。
収入に関する問題を回避するためには、直近1・2年の確定申告書や売上明細を審査で提出し、収入が安定していることを証明する努力が必要です。
売上が安定していない
フリーランスや個人事業主の大きな特徴として、売上が毎月一定でないという点が挙げられます。
新規案件の取得状況やクライアントの支払いサイクルによって、売上が月ごとに大きく変動することもあるでしょう。このような売上の不安定さは、賃貸物件のオーナーや管理会社にとってリスク要因となり、審査に落ちる原因となり得ます。
直近の売上が安定していない場合は、過去の売上データや契約中の仕事の内容を詳細に説明し、収入が長期的には安定していることをアピールすることが大切です。また、家賃の数か月分を前払いすることで、オーナーの不安を軽減する方法もあります。
事業を始めて3年経っていない
事業を開始してから3年未満のフリーランスや個人事業主は、信用力が低く見なされる傾向があります。
これは、一般的に企業が成長して軌道に乗るまでに3年程度かかると言われています。
このような状況で賃貸審査を通過するためには、現在の取引先との長期契約書や、収入証明書など、事業の安定性を証明する資料を提出することが効果的です。また、前述した通り、家賃の数か月分を前払いするなどして、オーナーの不安を和らげる工夫も有効です。
つまり、事業開始して3年未満の方でも、安定した仕事があることを示すことで入居審査に通過しやすくなります。
必要書類が足りない
賃貸入居審査でフリーランス・個人事業主の方が収入を証明するための書類は、以下の通りです。
- 住民税課税証明書
- 所得税納税証明書
- 確定申告書の写し など
住民税課税証明書には年間の収入が記載されているため、審査前に役所で取得しておくと便利です。ただし、住民税の課税額は毎年6月に決定するため、5月以前に発行する場合は2年前の所得が記載されます。また、発行には費用がかかる点も留意しておきましょう。
税務署の受領印が押された所得税納税証明書も、審査に役立ちますが、納税状況も記載されるため、未納歴がある場合は不利になる可能性があります。
確定申告書の写しを利用する場合は、前年度分を準備しましょう。特に、青色申告は白色申告に比べて信頼性が高いとされています。
このように、フリーランスや個人事業主の場合、会社員と比べて提出すべき書類が多く、時には事業の状況を説明する書類を追加で求められることもあります。
事前に必要な書類を確認し、しっかりと準備しておくことが大切です。また、事業の状況を示す資料や取引先からの契約書なども用意しておくと、スムーズに審査を通過しやすくなります。
不足している書類がないか、事前にしっかり確認しましょう。
社会的信用が薄い
会社員や公務員と比べ、フリーランスや個人事業主は社会的信用が低いと見なされることが多い傾向にあります。
特に、日本では「安定した雇用」が信用の大きな指標とされているため、雇用されていないフリーランスは、その信用度が低く評価されがちです。このため、賃貸審査でも不利になることが少なくありません。
信用力を高めるためには、しっかりとした収入証明や事業の安定性を示す資料を提出することが重要です。また、フリーランス専用の家賃保証サービスを利用することで、信用を補うことができるでしょう。
個人信用情報に傷がある
フリーランスに限った話ではないものの、過去にクレジットカードやローンの返済を滞納した履歴がある場合は、個人信用情報に傷がついている可能性があります。
信用情報機関に登録された滞納履歴や借入過多の情報は、賃貸入居審査でも影響を与えることがあり、信用に傷がある場合は注意が必要です。
個人信用情報に問題がある場合、過去の問題を解消する努力が必要です。まず、現在の支払い状況を改善し、将来的に信用を回復させることが重要です。
また、信用情報に問題があっても、保証人を立てることで審査を通過できる可能性は高まります。
信用情報の状態を把握し、必要であれば保証人の用意や家賃保証会社を利用するなどの対策を検討しましょう。
フリーランスに部屋を貸した経験がないから不安に感じる
検討している物件のオーナーや管理会社がフリーランスに物件を貸した経験が少ない場合も、入居審査に通過できない理由として挙げられます。
オーナーや管理会社の懸念を軽減するためには、自己の収入や仕事の状況について丁寧に説明することが大切です。例えば、取引先との契約書や長期的なプロジェクトの内容を提示し、安定した収入源があることを証明しましょう。
また、フリーランス向けの家賃保証サービスの利用も、オーナーに安心感を与えるためには効果的です。
事務所のように使ってほしくない
フリーランスや個人事業主が賃貸物件を借りる場合、オーナー側が心配する点の一つに「事務所のように使われないか」という懸念があります。
賃貸契約では、物件が居住用・事業用のどちらであるかが重要な区分となりますが、フリーランスの方が自宅で仕事をするケースが多いため、物件を事務所として利用するのではないかと懸念されることがあります。
この問題に対処するためには、あくまで居住用として利用することを強調し、万が一、事務所としての利用が発生する場合は、事前にオーナーや管理会社に相談する姿勢を示すことが大切です。
必要に応じて、別途事務所を借りるか、コワーキングスペースなどを利用することで、居住物件の使用目的を明確にしましょう。
トラブルを起こさないか心配
フリーランスや個人事業主に限った話ではないものの、オーナーが懸念するもう一つの点は、トラブルの発生リスクです。特に、一人で事業を営んでいる場合、来客や仕事中の話し声など、近隣住民とのトラブルが発生するリスクを心配されることがあります。
こういった懸念を払拭するためには、信頼性をアピールすることが重要です。
例えば、過去の賃貸履歴や家賃支払い履歴を提示し、問題を起こしていないことを証明する資料を提出することで、オーナーの不安を和らげることができます。
賃貸物件の入居審査でチェックされる5つのポイント
賃貸物件を借りる際には、入居審査が避けられません。
入居審査では、主に家賃の支払い能力や職業、保証人の有無などが厳しくチェックされます。審査をスムーズに通過するためには、どのような項目が見られているのかを理解し、対策を立てることが重要です。
ここでは、賃貸入居審査でチェックされる5つのポイントについて、それぞれ詳しく解説します。
家賃の支払い能力
賃貸物件の入居審査で最も重視されるのが、家賃の支払い能力です。
フリーランス・個人事業主の場合、月々の収入が不安定であることが多いため、安定した収入を証明することが難しいこともあります。そのため、直近の確定申告書や過去数年の収入状況を示す書類を準備し、収入が安定していることをアピールする必要があります。
職業
職業も審査の重要なポイントです。
会社員や公務員など、安定した雇用形態を持つ人は、大家や管理会社にとって信頼性が高いとされています。一方で、フリーランスや個人事業主など、収入が不安定な職業の場合、審査が厳しくなる傾向があります。なぜならば、事業の成績によって収入が大きく変動するため、家賃の支払いが滞るリスクがあると見なされるためです。
この点で不利にならないためには、現在の収入だけでなく、事業の将来性や長期的な契約の存在を示すことが有効です。例えば、取引先との契約書や、今後の売上が見込まれるプロジェクトについての説明を行うことで、収入の安定性を証明できます。
また、事業を複数展開している場合は、収入源が多岐にわたることをアピールすることで、信頼を得やすくなります。
保証人
賃貸契約では、万が一入居者が家賃を支払えなくなった場合に、その代わりに支払いを保証する「保証人」が必要なケースが多くあります。保証人がいない場合や、保証人の収入や職業が不安定である場合、審査が厳しくなるでしょう。
保証人がいない、もしくは用意できない場合は、家賃保証会社を利用することが一般的です。家賃保証会社を通すことで、オーナーに対してリスクを軽減でき、審査に通過しやすくなります。
保証会社を利用する際には、審査に必要な書類を揃え、利用条件や手数料についても事前に確認しておくと良いでしょう。また、保証人を立てる場合は、できるだけ収入が安定している人物を選びましょう。
人物像
賃貸入居審査では、単に収入や保証人の有無だけでなく、入居者の人物像もチェックされます。過去の賃貸物件でのトラブル歴や家賃の支払い遅延があると、審査で不利になりやすいでしょう。
この点をクリアするためには、過去に問題なく賃貸物件に住んでいたことを示すことが重要です。以前の賃貸契約の履歴や、家賃の支払い証明書を用意して、問題なく生活していたことを証明しましょう。
また、面談時には丁寧な態度や清潔感のある身だしなみを心がけることで、オーナーや管理会社に良い印象を与えられます。
滞納経験の有無
過去に家賃の滞納経験があるかどうかは、審査の大きなポイントとなります。
オーナーや管理会社は、過去に滞納歴がある入居者に対して慎重な姿勢を取る傾向があります。特に、家賃保証会社を通じた審査では、過去の信用情報がチェックされ、滞納歴やクレジットカードの支払い状況が評価されます。
滞納経験がある場合、審査に通過するためには、現在の支払い状況を改善し、信用力を回復することが求められます。また、滞納歴があっても、保証人を立てることで審査に通る可能性が高まります。
フリーランス・個人事業主の方が入居審査に通りやすくなるポイント
フリーランスや個人事業主にとって、賃貸物件の入居審査は会社員よりも厳しいことがあります。しかし、工夫・準備を行うことで、審査に通る可能性を高められます。
ここでは、入居審査をスムーズに進めるための具体的な対策やポイントについて紹介します。それぞれの方法を組み合わせて、安心して物件探しができるようにしましょう。
貯金額の残高証明書を用意しておく
家賃の支払い能力を証明する方法として、銀行から発行される残高証明書の提出が有効です。フリーランスは月ごとの収入が不安定になることがあるため、賃貸物件のオーナーや管理会社に対して、しっかりとした貯蓄があることを証明できれば、家賃の支払い能力をアピールできます。
例えば、月収に波がある場合でも、貯蓄が一定額以上あることを証明することで、経済的な安定性を示せます。具体的には、家賃の6か月分以上の貯金があると、審査を通過しやすくなる可能性が高まります。残高証明書は、銀行に依頼すれば簡単に取得できるため、事前に用意しておくとよいでしょう。
家賃が月収の3割以下になる物件を選ぶ
入居審査では、家賃が収入に対して過大でないかを確認されます。一般的には、家賃は月収の3割以下に抑えるのが理想とされており、これ以上の物件を選ぶと審査に不利になることがあります。逆に、家賃が月収の3割以下であれば、支払い能力を疑われることが少なく、審査が通りやすくなります。
例えば、月収が30万円の場合は家賃9万円以下、月収が20万円の場合は家賃6万円以下の物件を選ぶと審査に有利に働く可能性が高まります。
家賃が高い物件を希望する場合は、先に述べた残高証明書や、連帯保証人を用意するなどの追加対策が必要です。
派遣先の企業や客先の企業に在籍確認をしてもらう
フリーランスや個人事業主の場合、安定性を証明するために派遣先の企業や客先の企業に在籍確認をしてもらうことが有効です。特に、長期的な契約やプロジェクトに携わっている場合、その事実を証明することで信頼性を高められます。
在籍確認は、雇用されているわけではないため、形式上難しいと感じるかもしれませんが、クライアントや取引先に事前に了承を得て、必要な場合は連絡が取れるようにしておくと安心です。
前年度の源泉徴収票を用意する
フリーランスや個人事業主でも、前年度の収入に対して源泉徴収されている場合、その証明書を提出することで収入の安定性を示せます。収入額が高い場合は審査においてプラスに働くことが多い傾向にあります。
源泉徴収票は、税務署や雇用主から発行されるため、必要な場合には事前に手配しておくとよいでしょう。
また、源泉徴収がない場合は、確定申告書を代わりに提出する方法でも、十分な収入証明となります。
収入のある連帯保証人を立てる
保証人の有無は審査を通過する上で非常に重要です。
保証人が収入のある安定した職業に就いている場合、入居審査で大きな安心材料となります。フリーランスや個人事業主の場合、保証人がいることで収入の不安定さが補完され、審査通過の確率が高まります。
保証人として親や近親者を立てることが一般的ですが、重要なのはその人が収入の安定した職業に就いているかどうかです。また、保証人を立てるのが難しい場合は、家賃保証会社を利用することも考慮するとよいでしょう。
身だしなみや態度に気を付ける
入居審査では、書類だけでなく、面談や面接の際に見られる身だしなみや態度も大きな影響を与えます。特に管理会社やオーナーが直接面談を行う場合、清潔感や礼儀正しい態度は、慎重に見られるポイントです。
例えば、カジュアルすぎる服装や不誠実な態度は避け、きちんとした身だしなみで面談に臨むことが大切です。
こうした姿勢は、家賃支払いの誠実さやトラブル回避の意識を表すものと見なされ、審査を有利に進める要因となります。
所得税納税証明書・住民税課税証明書を提出する
フリーランスや個人事業主の場合、所得税や住民税をきちんと納税しているかどうかを確認するために、所得税納税証明書や住民税課税証明書の提出を求められることがあります。
所得税納税証明書や住民税課税証明書は、税務署や市区町村の役所で取得でき、正確な収入状況を示すものとして審査で重要視されます。
納税状況が明確であれば、安定した収入を得ている証拠として信頼度が高まります。逆に、所得税納税証明書や住民税課税証明書が提出できない場合、審査に悪影響を及ぼすこともあるため注意しましょう。
UR賃貸などの公的な住宅も視野に入れる
フリーランスや個人事業主にとって、入居審査が厳しい場合、UR賃貸などの公的住宅も選択肢に含めることも一つの豊富です。
なお、UR賃貸とは、独立行政法人都市再生機構(UR都市機構)が運営する公営住宅の一種です。保証人が不要で、収入証明だけで審査が進められるため、フリーランスでも入居しやすいという特徴があります。
また、UR賃貸は通常の民間賃貸物件よりも審査が緩やかで、長期契約を希望する場合にも柔軟に対応してくれます。初期費用の面でも優遇されるケースが多いため、賃貸物件選びの選択肢として入れておくと良いでしょう。
審査が甘い保証会社の物件に絞る
入居審査が厳しいと感じる場合、審査が比較的緩いとされる保証会社が提携している物件を選ぶのも一つの方法です。
保証会社は数多く存在し、それぞれ審査基準が異なるため、自分に合った保証会社を選ぶことで、賃貸物件の入居審査を通過しやすくなります。
審査が甘い保証会社を見つけるためには、不動産会社に相談してみるのが得策です。不動産会社は多くの保証会社と提携しており、各社の審査基準や特徴について詳しい情報を持っています。
自分の状況(フリーランスである、収入が安定していないなど)を正直に伝えた上で、審査が柔軟な保証会社を紹介してもらうとよいでしょう。
連帯保証人が立てられない場合の対処方法
連帯保証人を立てられない場合、賃貸物件の入居審査に通るのが難しく感じられることがあります。
しかし、保証人がいなくても物件を借りられる方法も存在します。
ここでは、フリーランスや個人事業主が連帯保証人を立てられない場合に活用できる具体的な対策について詳しく解説します。
シェアハウスを借りる
保証人が立てられない場合、シェアハウスを選ぶことも有効な方法です。
シェアハウスでは、通常の賃貸物件と異なり、保証人が不要なケースが多く、比較的緩やかな審査基準で入居できることが一般的です。特に、短期間の住まいを探している場合や、家賃を抑えたい場合には、シェアハウスがおすすめです。
例えば、都内のシェアハウスでは、初期費用が少なく、保証人なしで契約できる物件が多く存在します。また、共有スペースがあるため、光熱費やインターネット費用なども含まれる場合があり、コスト面でもメリットがあります。
さらに、シェアハウスは比較的簡単に住み替えできるため、柔軟なライフスタイルに対応可能です。
家賃保証会社を利用する
保証人が立てられない場合、家賃保証会社を利用することも解決策の一つです。
家賃保証会社は、入居者が家賃を支払えなくなった場合に代わりに支払う役割を果たすため、オーナーや管理会社にとって保証人の代替となってくれます。
家賃保証会社の利用には保証料が必要ですが、保証人を用意できない場合には非常に有効な方法です。保証会社によって審査基準が異なるため、複数の保証会社の利用条件を比較し、自分に合った会社を選ぶとよいでしょう。
通常であれば家賃の1か月分程度の保証料が発生しますが、長期的に安心して物件を借りたい方におすすめです。
家族や親族に代理契約をしてもらう
保証人を立てられない場合、家族や親族に物件の代理契約をしてもらうという方法も考えられます。
親や兄弟などが代わりに契約者となる場合、審査の通過が容易になることが多いです。この場合、実際の居住者は自分であっても、名義上は代理契約者の名前で賃貸契約を結ぶことが可能です。
ただし、オーナーの了承が必要であり、契約内容については事前にしっかり確認しましょう。
SOHO可の物件に申し込む
連帯保証人がいなくても、SOHO(Small Office/Home Office)として利用可能な物件に申し込むことも一つの方法です。
SOHO可の物件は、通常の居住用物件よりもフリーランスや個人事業主に対して寛容で、保証人なしで契約できるケースが多くあります。
SOHO物件は、自宅をオフィスとしても利用できるため、フリーランスにとっては特に魅力的です。また、事業の安定性や収入を証明できれば、保証人なしでも契約が成立することが多いです。
さらに、事務所用として使えるスペースを求める場合には、SOHO物件が良い選択肢となります。
賃貸の家賃を最低限にまで落として審査する
連帯保証人がいない場合、審査の難易度を下げるために家賃を最低限にまで抑えた物件を選ぶことも有効です。
オーナーや管理会社は、家賃が収入に対して適切であるかどうかを重要視するため、月収に対して家賃が高すぎない物件を選ぶことで、審査が通りやすくなります。
例えば、月収が20万円の場合、家賃6万円以下の物件を選ぶと、審査が通過しやすくなります。
家賃を抑えた物件に住むことで、審査をスムーズに通過し、後々の支払いも安定させやすくなるメリットがあります。
賃貸の入居審査を通過する為にフリーランス・個人事業主がするべきこと
フリーランスや個人事業主が賃貸物件を借りる際、収入の安定性や信用面で会社員よりも不利に見なされることがよくあります。
しかし、事前に対策を講じることで、入居審査に通過する可能性を高めることができます。
ここでは、フリーランスや個人事業主が賃貸入居審査を通過するために実践すべきポイントを紹介します。
保証会社を利用する
フリーランスや個人事業主は、保証会社を利用することで審査通過の可能性を高めることができます。
保証会社は、借主が家賃を支払えなくなった場合に、家賃を代わりに支払う役割を果たします。保証会社が間に入ることで、オーナーや管理会社にとってリスクが軽減されるため、保証人がいない場合でも審査を通過しやすくなります。
保証会社の利用には保証料が必要であり、通常は家賃の50%から100%程度が一度に支払われます。また、保証会社によって審査基準が異なるため、自分に合った保証会社を選ぶことが重要です。
特に、過去に滞納歴がある場合や収入が不安定な場合でも、保証会社を利用すれば審査が柔軟に対応される可能性があります。
賃貸契約申込書の職業欄に具体的な職種を書く
入居審査では、賃貸契約申込書に記載する内容が重要です。
フリーランスや個人事業主の場合、職業欄に「自営業」や「フリーランス」と書くだけでは、オーナーや管理会社に正確に職種や収入状況が伝わりにくいことがあります。そのため、職業欄にはできるだけ具体的な職種を書き、自分が何をしているのかを明確に伝えることが大切です。
例えば、「ライター」や「ウェブデザイナー」など、具体的な職業を記載することで、どのような仕事をしているかがわかりやすくなり、審査での信頼度が向上します。
また、安定した収入があることを証明するために、確定申告書や収入証明書などの書類を添付しておくと良いでしょう。
収入に対する家賃の割合を意識する
入居審査では、家賃が収入に対して適切な範囲内に収まっているかが重要なポイントです。
一般的には、家賃が月収の3割以内であることが理想とされています。この割合を超えると、家賃の支払いが難しくなると判断され、審査に不利になることがあります。
フリーランスや個人事業主の場合、収入が変動することが多いため、収入の平均額を元に家賃を選ぶことが重要です。また、過去の確定申告書や収入証明を提出し、収入が安定していることを示すことで、家賃の支払い能力を証明できます。
無理のない家賃設定を心がけ、審査をスムーズに進めましょう。
不動産会社に自分の状況を伝えておく
フリーランスや個人事業主として賃貸物件を探す場合、不動産会社に自分の状況を事前にしっかりと伝えておくことが大切です。
収入状況や仕事の内容、過去の賃貸履歴など、詳細な情報を提供することで、不動産会社が適切な物件を紹介してくれる可能性が高まります。
また、不動産会社はオーナーや管理会社との仲介役を果たすため、借主の収入の安定性を説明してもらえます。
長期的な取引先や安定したプロジェクトに携わっている場合、その情報を事前に伝えておくことで、オーナー側に安心感を与えることができるでしょう。
信用情報を確認しておく
賃貸入居審査では、信用情報が確認されることがあります。
家賃保証会社を利用する場合、過去のクレジットカードやローンの支払い履歴、滞納履歴などが審査の対象となります。そのため、事前に自分の信用情報を確認し、問題がないかチェックしておくことが重要です。
例えば、過去にクレジットカードの支払いを滞納したことがある場合、その情報が信用情報機関に登録されている可能性があります。信用情報に問題がある場合は、滞納分を清算するなどして、できるだけ早く信用を回復させる努力をすることが必要です。
信用情報が正常であれば、入居審査がスムーズに進む可能性が高まります。
オーナーが借り手に求める条件を確認する
オーナーや管理会社が入居者に対してどのような条件を求めているのかを事前に確認することも、審査通過のためには重要です。
オーナーによっては、安定した職業や長期的な居住を希望するなど、具体的な条件を設定している場合があります。その条件に合った提案を行うことで、審査通過の可能性が高まります。
例えば、家賃支払いの安定性を重視するオーナーの場合、前述の家賃保証会社を利用する提案や、家賃を数ヶ月分前払いする方法を検討することも効果的です。
オーナーの期待に応えるような条件提示を行うことで、審査を有利に進められます。
オーナーの安心材料になりそうなことは何でも伝える
フリーランスや個人事業主の場合、オーナーが抱く不安を軽減するために、自分が信頼できる借り手であることをアピールすることが大切です。過去の賃貸履歴や家賃の支払い状況、収入の安定性など、オーナーの安心材料となる情報は何でも伝えるようにしましょう。
具体的には、長期間同じ物件に住んでいた場合、その履歴を伝えることや、現在の取引先との契約内容を示すことが有効です。
また、入居後もトラブルなく生活できることをアピールし、オーナーに安心感を与えることが大切です。
代理契約を検討する
保証人が立てられない場合、代理契約を検討することも一つの手段です。
代理契約とは、親族や信頼できる知人が契約者として物件を借り、実際の入居者としてフリーランスが住む形式です。保証人を用意できない場合でも、代理契約によって契約が成立する可能性があります。
例えば、親や兄弟が代理契約者となることで、審査が通りやすくなるケースがあります。ただし、代理契約を行う場合は、オーナーや管理会社の了承を得る必要があるため、事前に相談することが重要です。
まとめ
今回の記事では、フリーランスが賃貸物件を借りにくい理由とその対策について詳しく解説しました。
結論をお伝えすると、フリーランスでも事前準備をしっかり行い、信用を示すための資料を揃えることで、入居審査を通過できます。
なお、保証会社の利用や収入証明の提出、オーナーに安心感を与えるための情報提供など、具体的な対策を取ることで、不利な状況を改善できます。
入居審査に通過するためのポイントを押さえ、自分に合った物件をスムーズに契約しましょう。
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