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エンジニアがカフェで仕事する時の注意点は?作業しやすいカフェ選びのポイントも解説

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はじめに

カフェで仕事をするエンジニアが増えている中、カフェの選び方や注意点を知ることは、作業効率を向上させる鍵ともいえます。

そこで本記事では、カフェで仕事をする際の具体的なポイントや注意点について詳しく解説します。

カフェでの作業が捗る理由から、エンジニアに適したカフェの設備や雰囲気の選び方、さらに公衆Wi-Fiの危険性や離席時の対策など、実用的な情報が満載です。

カフェで仕事をしたいけれど、どう選んでいいか分からない方や、カフェ作業の注意点を知りたい方はぜひ最後までお読みください!

<この記事を読むとわかること>

  • カフェで作業すると仕事が捗る理由
  • エンジニアに適したカフェの設備と雰囲気
  • 公衆Wi-Fiの危険性とその対策
  • 離席時の貴重品管理の重要性
  • カフェでのマナーと注意点

カフェで作業すると仕事が捗るのはなぜ?

新型コロナ以降、リモートワークの機会が増えてカフェで仕事をする人も多く見かけるようになりました。

実際にカフェで仕事をしたことがある方なら経験したことがあるかもしれませんが、「オフィスで働くより仕事が捗る!」と感じる方も多いようです。

ではなぜ、カフェで仕事をすると業務効率がアップするのでしょうか。

仕事モードに切り替えられる

リモートワークというと、自宅で仕事をするのが一般的かと思いますが、中には「自宅だとなかなか仕事をする気が起きない…。」と悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。

そんな方にとって、カフェは仕事モードに切り替えるのに最適な場所です。

カフェに足を運ぶだけで、「ここは仕事をする場所」という意識が自然と芽生えます。この環境の変化が仕事への集中力を高め、効率的に作業を進める手助けとなります。

さらに、カフェのインテリアや照明、音楽などが適度な刺激となり、クリエイティブな発想を促進することもあるので非常に効果的です。

適度な雑音が集中力を高める

カフェで働いていると、癒し系の音楽や周囲の人の話し声など、さまざまな音が聞こえてきます。

しかし、こういった雑音は適度な量であれば集中力を高める効果があるとされているのです。

心理学的には、こういったノイズのことを「ホワイトノイズ」と呼びます。

ホワイトノイズとは、すべての周波数が均等に含まれる音で、外部からの突発的な騒音をマスキングすることで、集中力を維持するのに効果的だとされています。

また、適度な雑音がある環境では脳がリラックスしやすく、静寂な環境よりも自然な状態で集中できるとされています。

自分のペースで作業できる

オフィスで働いていると、上司のプレッシャーを感じたり、急に別の仕事を任されたりと、何かとペースを乱されることも多いです。

しかしカフェでの作業では、自分のペースで仕事を進めることができます。

自分が最も集中できるタイミングで作業を始め、疲れを感じた時には休憩を取り、気分転換に周囲の景色を眺めることも可能です。

このような柔軟な作業スタイルが仕事の質を向上させるだけでなく、長時間の労働による疲労感を軽減し、全体的なパフォーマンスを向上させることにつながります。

自分のリズムで働ける環境は自己管理能力を高める助けにもなり、より効率的に仕事を進めることが可能になります。

エンジニアが仕事しやすいカフェ選びのポイント

PC作業が多いITエンジニアはカフェでの仕事との相性が非常に良いです。

ここでは、エンジニアが仕事をしやすいカフェ選びのポイントについていくつかご紹介します。

ただし、フリーランス以外のエンジニアは会社の規定によりカフェでの仕事が禁止されていることも多いです。

セキュリティインシデントにも繋がりかねないため、カフェで仕事をする際は必ず会社の同意を得てからにしましょう。

カフェの設備が充実している

ITエンジニアにとって仕事をしやすいカフェを選ぶ際には、以下の設備が充実していることが重要です。

コンセントがある

コンセントの有無は、ノートパソコンやスマートフォンを使用するエンジニアにとって最も重要なポイントの一つです。

長時間作業する場合、バッテリーの消耗は避けられないため、コンセントが利用できるカフェを選ぶことが必須です。

最近のカフェではコンセントを設置するところも増えてきましたが、特に地方のカフェなどではいまだにコンセントが設置されていないところも多いので注意しておきましょう。

<確認方法>

  • 事前にカフェの公式サイトやレビューサイトで「コンセントあり」の記載を確認する。
  • 実際に訪れる前に、電話でコンセントの有無を尋ねる。
  • Googleマップや食べログなどのレビューで「コンセント」「充電」などのキーワードを検索してみる。

Wi-Fi環境がある

安定したインターネット接続は、リモートで作業するエンジニアにとって必須です。

そのため、カフェのWi-Fi環境が整っているかどうかは、快適に作業を進めるための重要な要素です。

ただし、かなり大規模なチェーン店のカフェなどだと、Wi-Fi設置位置から離れすぎると通信速度が遅くなってしまうこともあります。

通信速度についてはインターネットで「通信速度 測定」と検索するとすぐに測定できるはずです。

なるべく通信速度を測定してから作業を開始するのがおすすめです。

<確認方法>

  • カフェの公式サイトやメニューにWi-Fiの情報が掲載されているか確認する。
  • Wi-Fi接続に関するレビューをチェックし、速度や接続の安定性についての意見を確認する。
  • 店内にWi-Fiの案内が掲示されているか、店員にWi-FiのSSIDとパスワードを尋ねる。

テーブルと椅子の高さや広さ

適切なテーブルと椅子の高さや広さは、長時間の作業でも快適に過ごすために重要です。

作業スペースが狭いとノートパソコンや資料を広げるのに不便であり、作業効率も低下します。

かなり長時間の作業を想定しているのなら、椅子や机の高さが身体に合っていないと、肩のこりが激しくなったり、人によっては偏頭痛を引き起こす人もいるようです。

椅子や机の高さが合わないようであれば、ノートパソコンスタンドなどでパソコンの高さを調整しましょう。

安いものであれば1,000〜2,000円の範囲内で購入できるので、家電量販店などでざっと確認してみることをおすすめします。

<確認方法>

  • 事前にカフェの写真をオンラインで確認し、テーブルや椅子の配置を確認する。
  • 実際に訪れた際に、自分に合った座席があるかどうかを確認する。
  • カフェのレビューサイトで「作業しやすい」「広いテーブル」などのキーワードで検索し、他の利用者の意見を参考にする。

カフェの雰囲気が良い

エンジニアが快適に作業を進めるためには、カフェの雰囲気も非常に重要です。

以下のポイントに注目して選ぶと良いでしょう。

長時間滞在しても迷惑にならない

エンジニアにとって、集中して長時間作業を行うことは日常茶飯事です。

そのため、長時間滞在しても迷惑にならないカフェを選ぶことが大切です。

カフェによっては長時間の滞在を歓迎しない店舗もありますが、多くの店舗では長時間の利用を許可しています。

長時間の利用が禁止されている店舗では、注文時などに時間制限カードを渡されたり、張り紙で「長時間の利用は禁止!」と書かれているはずです。

こういったものを見かけなければ、基本的には長時間の利用もOKです。

それでも「コーヒー1杯で4~5時間も滞在するのはちょっと…。」と引け目を感じてしまう方は、数時間ごとにコーヒーのおかわりを頼みましょう。

多くの店舗ではおかわりのコーヒーは価格が安くなるサービスを提供しているので、どうしても気になってしまう方はぜひお試しください。

静かで仕事に集中できる

仕事に集中するためには、静かな環境が欲しいところです。

エンジニアというのは、難しいコードを書いていたり、訳のわからないバグに何回も遭遇した時など、非常にストレスのたまる職業でもあります。

こういった時に周りの人の話し声がうるさかったりすると、普段は気にならないはずでもどうしてもイラっとしてしまいます。

そのため、カフェを選ぶ際には人が多い街中のカフェなどは避けたいです。また、値段が安すぎるカフェは若者や学生などが集まりやすく、どうしてもうるさくなりがちです。

もし、近くにそういったカフェがないのならば、大人数席の近くで作業をするのを避けたり、なるべく端の席を選びましょう。

BGMの好みが合っている

カフェで流れるBGMの種類も、エンジニアが快適に作業を進める上で大きな影響を与えます。

適度なボリュームで流れるリラックスできる音楽は、集中力を高める効果があります。

例えば、ジャズやクラシック音楽は、落ち着いた雰囲気を作り出し、ストレスを軽減する効果があります。

一方で、ポップスやロックなど、テンポの速い音楽が好きな人にとっては、そのような音楽が流れるカフェの方が作業が捗るかもしれません。

エンジニア自身の好みに合わせたBGMが流れるカフェを選ぶことで、快適な作業環境を作り出すことができます。

カフェのメニュー

エンジニアが快適に作業を進めるためには、カフェのメニューも重要な要素となります。以下のポイントに注目して選ぶと良いでしょう。

飲み物や軽食が充実している

飲み物や軽食が充実しているかどうかも重要なチェックポイントです。

先述したように、エンジニアの仕事というのは非常にストレスが溜まりやすいです。そのため、ストレス発散のためにもメニューは大いに越したことはありません。

心理学的に見ても、人間は選択肢が多い方が満足感を得やすいと言われています。

多様な飲み物や軽食が揃っているカフェは、気分転換や小腹が空いた時にも対応できるため、長時間の作業をサポートしてくれます。

例えば、コーヒーや紅茶の種類が豊富なカフェや、健康的なスナックやスイーツが揃っているカフェは、エンジニアにとって理想的です。

多様な選択肢があることで、毎回違ったメニューを楽しむことができ、飽きることなく作業を続けることができます。

価格がリーズナブル

フリーランスのエンジニアなら特に、価格面は必ずチェックしておきましょう。

会社員であればカフェでの打ち合わせや仕事は経費として認められる場合もありますが、フリーランスエンジニアは全て自腹です。

例えば週5日カフェで仕事をする場合、値段が300円違うだけで1週間で1,500円、1年間で78,000円もの差が出てきます。

参考までに、2024年5月時点での各大手コーヒーチェーンのコーヒー一杯の価格は以下の通りです。

  • スターバックスコーヒー:358円(ショート)
  • タリーズコーヒー:320円(ショート)
  • ドトールコーヒーショップ:250円(レギュラー)
  • サンマルクカフェ:290円(Mサイズ)
  • カフェ・ド・クリエ:330円(Mサイズ)
  • エクセルシオールカフェ:320円(Sサイズ)
  • プロント:352円(レギュラー)
  • コメダ珈琲店:460円(レギュラー)
  • 上島珈琲店:510円(Rサイズ)
  • カフェ・ベローチェ:250円(レギュラー)

(※都内では場所によって値段が異なる可能性がある)

大手カフェチェーンでも価格帯はさまざまなので、できるだけ安い価格帯のカフェを選びましょう。

エンジニアがカフェで仕事をする時の注意点

エンジニアがカフェで仕事をする際には、いくつか注意しておきたい点があります。

公衆Wi-Fiの危険性

ITエンジニアがカフェで仕事をする際、便利な公衆Wi-Fiを利用することが多いですが、その危険性を理解しておくことが重要です。

公衆Wi-Fiは多くの人が自由に接続できる反面、セキュリティリスクが高いです。

例えば、ハッカーが同じネットワークに接続し、中間者攻撃(Man-in-the-Middle attack)を行うことで通信内容を盗み見たり、改ざんしたりする可能性があります。

また、偽のWi-Fiスポットが設置されることもあります。

これに接続してしまうと、全ての通信がハッカーによって監視され、個人情報や機密データが漏洩するリスクが高まります。

特に、パスワードやクレジットカード情報などの重要な情報を入力する際には注意が必要です。

これらのリスクを軽減するためには、VPN(Virtual Private Network)を利用するのがおすすめです。

VPNを使用することで通信が暗号化され、第三者がデータを盗み見することが困難になります。

曜日や時間帯によってカフェの雰囲気が異なる

ITエンジニアがカフェで仕事をする際には、曜日や時間帯によってカフェの雰囲気が大きく変わることを理解しておきましょう。

平日の午前中は、比較的静かで空いていることが多く、集中して作業を進めるのに適しています。

特に、オフィス街のカフェは朝の時間帯にビジネスパーソンが利用するため、落ち着いた雰囲気の店舗が多いです。

一方、ランチタイムや夕方以降は混雑することが多く、雑音が増え、作業に集中しづらくなる可能性があります。

また、週末や祝日は、買い物客や家族連れで賑わい、平日とは全く異なる雰囲気になります。

こうした変化を避けるためには、以下の点に注意しておきましょう。

作業しやすい曜日や時間帯を知っておく

落ち着いた雰囲気で作業をするためには、作業しやすい曜日や時間帯を事前に把握しておきましょう。

基本的に、平日の午前中や午後の遅い時間帯は比較的静かで混雑が少ないため、集中して作業を進めるのに最適です。

また、通勤時間帯を避けることで座席を確保しやすくなり、リラックスした環境で作業ができるでしょう。

週末や祝日は家族連れや買い物客で賑わうことが多いため、平日の比較的空いている時間帯を利用することがおすすめです。

お店のピークタイムを避ける

カフェのピークタイムを避けることも、仕事の効率を高めるために重要です。

一般的に、ランチタイム(12時から14時)や夕方のラッシュアワー(17時から19時)は、カフェが混雑しやすい時間帯です。

この時間帯は雑音が多く、席が埋まっていることが多いため、集中して作業するのが難しくなります。

逆に、ピークタイムを避けた早朝や午後の中途半端な時間帯(14時から16時)は、カフェが比較的空いており、静かな環境で作業がしやすいです。

作業できるカフェを複数見つけておくと安心

作業できるカフェを複数見つけておくことも重要です。

お気に入りのカフェが満席だったり、臨時休業していたりすることもあるので、複数の候補を持っておくことで急な変更にも対応できます。

また、カフェごとに異なる雰囲気やサービスを楽しむことで気分転換にもなり、リフレッシュしながら作業を進めることができます。

もし、自宅の近くにカフェが複数ない場合は、ファミレスや漫画喫茶などもおすすめです。

最近のファミレスでは、Wi-Fiやコンセントを配置している店舗も多いです。

漫画喫茶もリモートワークに対応できるように進化しており、Wi-Fiはもちろん、オンライン会議スペースやシャワールームも設置されているのでリモート拠点として利用するのも十分にありだといえます。

離席時に貴重品を置いていかない

カフェでトイレ休憩などの所要で離席する際は、貴重品を席に置いたままにしたり、ノートPCを開いたままにするのは絶対にやめておきましょう。

カフェは多くの人が出入りする公共の場所であり、短時間の離席でも盗難のリスクがあります。

特に、ノートPCやスマートフォン、財布などの貴重品は狙われやすいため、必ず持ち歩くか、信頼できる人に見てもらうようにしましょう。

また、ノートPCを開いたままにしておくと画面に表示されている情報が他人に見られる可能性が高いです。

機密情報や個人情報が漏洩するリスクを避けるため、離席する際には必ずPCを閉じ、画面をロックするようにしましょう。

カフェで作業する時に気をつけておきたいマナー

日本人はマナーを重視する民族なので、カフェで仕事をするときも最低限のマナーは守りましょう。

特に、以下に紹介する行動はカフェで仕事をするときのマナー違反になり得るので気をつけてください。

カフェでのオンライン会議はなるべく避ける

カフェを日常的に利用している方は、PCでオンライン会議をしているビジネスマンを見かけたことはないでしょうか。

実は、多くのカフェではZoomなどのオンライン会議は禁止されています。

カフェは公共の場であり、周囲の人々がリラックスしたり会話を楽しんだりする場所です。

オンライン会議では音声や映像が周囲に漏れ、他のお客様に迷惑をかける可能性があります。また、個人情報や機密情報が漏洩するリスクも高まります。

そのため、オンライン会議が必要な場合はコワーキングスペースや自宅など、よりプライバシーが確保できる場所を利用することが望ましいです。

カフェでの作業は、静かに行える仕事に限定し、他の利用者への配慮を忘れないようにしましょう。

音が出る作業はヘッドフォンを使用する

基本的に、日本のカフェでは音が出るような電子機器は禁止されています。

カフェは静かな環境を求める人々が多く集まる場所です。

そのため、音楽を聴いたり動画を視聴したりする場合は、必ずヘッドフォンを使用するようにしましょう。

スピーカーから音を出す行為は周囲のお客様に迷惑をかけるだけでなく、カフェの雰囲気を壊す原因にもなります。

ヘッドフォンを使用することで自分だけでなく他の利用者も快適に過ごすことができます。

自分自身の作業環境を整えると同時に、周囲への配慮も忘れずに行動しましょう。

コンセントの占有に気をつける

これは店舗にもよりますが、コンセントが特定の位置にしか設置されていない店舗があります。

カフェで作業をする際、ノートPCやスマートフォンの充電が必要になることが多いですが、コンセントの使用は他の利用者と共有するものです。

長時間にわたってコンセントを占有することは避け、適度に利用するよう心掛けましょう。

充電は基本的には無料ですが、電気代金はお店側が負担しています。

そのため、必要以上に長時間占有することは避け、充電が完了したらすぐに抜くなどの配慮を怠らないのが節度ある利用方法です。

もちろん、お店側や周囲の利用客がこういった行為に対してとやかく言うことはありませんが、日本は他人を重んじる社会です。

カフェだけに限定するものではありませんが、日本人として最低限のマナーは守りましょう。

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最近では、カフェでも仕事ができるフリーランスのエンジニアは非常に人気です。

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まとめ

本記事では、エンジニアがカフェで仕事をする際のポイントと注意点について詳しく解説しました。

カフェでの仕事は、適切な環境を選ぶことで生産性を大幅に向上させることができます。

快適な作業スペースを確保し、適度な雑音を利用して集中力を高めるとともに、貴重品の管理や公衆Wi-Fiの利用には十分な注意が必要です。

これらのポイントを踏まえ、エンジニアとしての仕事を効率的に進めるための最適な環境を見つけていきましょう!

カフェでの仕事環境をより良いものにし、エンジニアとしての業務効率を高めるための参考となれば幸いです。

「エンジニアスタイルマガジン」では、今後もこういったフリーランスエンジニアにとって役立つ情報を随時お届けいたします。

それでは、また別の記事でお会いしましょう。今回も最後までお読みいただきありがとうございました!

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